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AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA ADMINISTRACIÓN INFORMACIÓN LABORAL DE RECURSOS HUMANOS En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), SERVICIOS EMPRESARIALES DE ALTA CALIDAD, S.A. DE C.V., le informa su política de privacidad y manejo de datos personales: Responsable de la protección de sus datos personales: SERVICIOS EMPRESARIALES DE ALTA CALIDAD, S.A. DE C.V., con domicilio en Calle Bosques de Duraznos 187 Sótano, Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 11700, en la Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Nuestra base de datos física se encuentra concentrada en Calle Bosques de Duraznos 187 Sótano, Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 11700, en la Ciudad de México, misma que se encuentra debidamente resguardada de conformidad con la ley aplicable. Datos personales que obtenemos y con qué fines los recabamos: En los procesos de selección y contratación, administración, desarrollo de personal, así como para la generación de herramientas informáticas, tales como sitios web de la empresa, que permitan al personal tener un mejor acceso, conocimiento y control de documentos e información relacionada a su relación laboral con la empresa, serán recabados datos personales (incluyendo la información personal recopilada por terceros con los que la empresa celebre o vaya a celebrar relación contractual), que se mencionan en forma enunciativa y no limitativa. tales como: A. De identificación: nombre, dirección, sexo, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, Clave única de Registro de Población, número de seguridad social, fotografía; así como la información contenida en la licencia de conducir, acta de nacimiento y credencial para votar y otros análogos. B. Datos de contacto: número de teléfono convencional, número de celular y correo electrónico, C. Académicos: trayectoria educativa (información académica y extra académica), nivel de estudios, así como la información contenida en documentos como título, cédula y certificados y otros análogos. D. Laborales: trayectoria laboral con nombre, domicilio, teléfono, la información contenida en comprobantes de percepciones y retenciones y otros análogos, así como los propios comprobantes de percepciones y retenciones expedidos por la empresa.. E. Patrimoniales y/o financieros: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), datos bancarios y aquellos relacionados con su situación económica y financiera. Los datos arriba enunciados, únicamente serán tratados con la finalidad de: A. Evaluar candidatos para ocupar plazas vacantes dentro de la empresa o empresas terceras con los que se celebre o vaya a celebrar relación contractual. B. Contratar candidatos potencialmente calificados y aptos para ocupar cargos dentro de esta empresa o empresas terceras con los que se celebre o vaya a celebrar relación contractual; asimismo, con personal ya contratado, para administrar adecuadamente el historial laboral, la información contenida en comprobantes de percepciones y retenciones. Los propios comprobantes de percepciones y retenciones ser subidos a plataformas informáticas desarrolladas por la propia empresa para un ágil y adecuado conocimiento por parte del personal contratado. C. Contar con un registro de la experiencia, preparación académica, puestos, percepciones, etcétera, del personal, que nos sirvan de herramienta dentro de nuestros procesos de selección, administración y desarrollo de los colaboradores. D. Realizar todas las gestiones y/o trámites internos para cumplir con las prestaciones laborales adquiridas en virtud de la relación laboral. Datos personales sensibles: Le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquellos que refieren a su perfil, situación financiera o patrimonial, alta ante las autoridades tributarias, de seguridad social, percepciones, retenciones, así como los comprobantes de los mismos expedidos por la empresa en virtud de la relación laboral. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y únicamente con la finalidad arriba detallada. De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la LFPDPPP, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que solicitamos indique si acepta o no el tratamiento. En ese sentido, al registrarse y obtener clave de usuario y contraseña en el sitio web donde se ubica el presente aviso de privacidad, su previa lectura y registro digital de conformidad, estará indicando inequívocamente que si acepta el tratamiento de sus datos personales en términos del presente aviso de privacidad. Procedimiento para Acceder/ Rectificar/ Cancelar/ Oponerse respecto al tratamiento de sus datos personales. (Derechos ARCO): Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente o haya finalizado la relación contractual (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Procedimiento para revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales: Asimismo, en todo momento, Usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Procedimiento para limitar el uso de la información: Además de lo anterior, Usted también tiene la facultad de limitar el uso o divulgación de sus datos. En cualquiera de los casos arriba enunciados, por favor, hágalo de nuestro conocimiento a través de una solicitud por escrito y entregarla al responsable de Recursos Humanos de la empresa en el domicilio arriba mencionado, para cualquier duda o aclaración favor de enviar correo electrónico a: s.maldonado@gruposim.com.mx o al número telefónico: (55) 50 93 85 40 de la Ciudad de México. La solicitud deberá realizarse a través de un escrito libre, el cual deberá contener y acompañar lo siguiente: I. Su nombre completo, domicilio y opcionalmente su correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud. II. Documento que acredite su identidad (copia de identificación oficial vigente con fotografía y firma, presentar original para cotejo). III. Descripción clara de lo que solicita/ derecho que desea ejercer (ej. Limitar el uso de la información, acceder a sus datos personales, revocar el consentimiento). IV. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos arriba mencionados. V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. VI. Carta poder firmada ante dos testigos (con copia de las credenciales para votar del otorgante y aceptante), en caso de que la persona que promueva sea un representante legal del Titular. En caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, Usted deberá indicar, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente la petición. Para mayor información, favor de comunicarse al departamento de Recursos Humanos de la Empresa con el domicilio arriba mencionado. Los plazos para atender su solicitud serán, conforme a lo establecido en el artículo 32 de la LFPDPPP: un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para comunicar al titular la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, pudiéndose ampliar los plazos referidos una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso. Transferencias: Los datos que nos proporcione o sean recabados dentro de este proceso de contratación, relación laboral, administración y desarrollo de personal (incluyendo la información personal recopilada por terceros con los que la empresa tenga celebrado o vaya a celebrar relación contractual) no serán difundidos, distribuidos o comercializados, únicamente podrán ser transmitidos a otras empresas con las que se tenga o vaya a celebrar una relación contractual, previa cláusula de confidencialidad de información y de protección de datos personales, de acuerdo a lo estrictamente señalado en la LFPDPPP, aclarando que el tratamiento de los datos se hará conforme a lo convenido en el presente aviso de privacidad. En virtud de que transferimos datos personales sensibles, requerimos de sus consentimiento expreso, de conformidad con lo que establece el artículo 9 de la LFPDPPP, por lo que al registrarse y obtener clave de usuario y contraseña en el sitio web donde se ubica el presente aviso de privacidad, su previa lectura y registro digital de conformidad, estará indicando inequívocamente que si acepta esta transferencia. Modificaciones al aviso de privacidad: El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades comerciales o de los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, políticas internas o por otras causas. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (i) En la página de internet www.gruposim.com.mx, en la que se publicará la última fecha de actualización en el aviso de privacidad. (ii) Vía electrónica al correo electrónico que usted nos haya proporcionado para tales efectos. (iii) Oficio a través de los medios de comunicación institucional de la Empresa. El titular está obligado a revisar periódicamente para mantenerse informado. Por lo antes mencionado, y al momento de aceptar el presente "Aviso de Privacidad", usted otorga su consentimiento a SERVICIOS EMPRESARIALES DE ALTA CALIDAD, S.A. DE C.V. para recopilar y utilizar sus datos personales para los fines arriba detallados. Sí otorgo el consentimiento para el tratamiento de mis datos personales conforme al presente aviso de privacidad Última actualización: 12/05/2017
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